Sistema de Costos por Procesos
 
 

En el sistema de C.P.O.E.P., los costos unitarios se calculan para cada orden que emana de la gerencia de producción, ya sea para responder a un pedido de clientes o para mantener un determinado stock. Siendo la característica del sistema que la fabricación sólo se hacía si había una orden de producción.

Esta modalidad de producir permitía que el costo unitario se calculara dividiendo el total del costo, según la hoja de costos, por el número de unidades producidas.

Otras industrias presentan una característica distinta, cual es la de dedicarse a fabricar uno o más productos en un proceso de fabricación continua, es decir, la elaboración de tales productos constituye una actividad permanente a través de todo el ejercicio, cuando así ocurre, es mas aconsejable la adopción de un sistema de costos por procesos.

El sistema de costos por procesos persigue la obtención de costos periódicos, generalmente mensuales, estableciéndose una relación entre el valor de los distintos elementos del costo y la producción obtenida en el periodo. En tales condiciones, el costo unitario de cada producto constituye realmente un promedio de la elaboración ocurrida en cada periodo de costos.

Puesto que la fabricación de cada producto requiere normalmente de distintas etapa de transformación de la materia prima, las que se realizan muchas veces en distintos departamentos de producción, con una función bien específica, el sistema de costos apunta a establecer no sólo el costo final de cada producto, sino también el costo parcial resultante en cada fase o proceso de fabricación. Este costo no agregado al producto facilita el análisis del mismo y permite un mayor control sobre la eficiencia operacional de cada departamento.

Al establecerse el costo de cada proceso, podría decirse que se está aplicando el mismo criterio que caracteriza a la departamentalización de los gastos de fábrica, pero con la diferencia de que el sistema de costos por proceso se generaliza la departamentalización, puesto que las materias primas y el trabajo directo también se individualizan en cuanto al departamento que los ha utilizado.

 
     
     
 
Ciclo de Funcionamiento de una Empresa con Costos por Procesos
 
     
 
 
     
     
 

Características Principales del Sistema de Costos por Procesos

 
     
 

El sistema de costos por procesos tiene un funcionamiento distinto a otros sistemas y esto se debe a sus características propias que son:

  1. En la empresa existirán tantos departamento productivos, como procesos sean necesarios para terminar el producto que se está fabricando.
  2. El proceso de producción es continuo, es decir, que los departamentos siempre estarán operando, aún cuando no exista un pedido de clientes.
  3. También es necesario señalar que el proceso es cíclico, esto quiere decir, que los procesos de producción se presentarán uno detrás de otro.
  4. El costo unitario se calcula para un periodo determinado de tiempo, que puede ser un mes, un semestre, un año, etc.
 
     
     
 

Hoja de Costos por Procesos

 
     
 

Con el objeto de controlar proceso total de fabricación en el departamento de producción, se llevará un registro que contiene todos los procesos productivos que se estan desarrollando en la industria, esta hoja servirá para calcular los costos por departamento, costo traspaso y los costos unitarios para cada periodo.

En cada departamento existirán costos propios y costos de traspaso y estos figurarán también en la hoja de costos y estos son:

 
     
 

Costos propios.-

 
     
 
Son aquellos elementos de costos que ingresan directamente a un departamento en el proceso de producción por procesos.
 
     
     
 

Costos de traspaso.-

 
     
 
Son aquello que con un grado de transformación llega a un determinado departamento, proveniente del departamento inmediatamente anterior.
 
     
 
A continuación se muestra un esquema de la hoja de costos, suponiendo un proceso de fabricación que supone 3 departamentos productivos.
 
     
     
 
 
     
     
 
 
     
     
     
 

Ejercicio: Costos por Procesos

 
     
 
La empresa CALEUCHE S.A. presenta la siguiente información en MAYO 2002:
 
     
     
 
  1. Costos por departamento:
 
DEPTO A
DEPTO B
DEPTO C
M.P.D.-
22,000,000
25,500,000
12,000,000
M.0.D.-
25,000,000
27,200,000
13,000,000
GS FABRIC
4,000,000
7,300,000
5,000,000
  1. Se comenzaron a fabricar en el departamento A 20.000 unidades de las cuales se terminaron 18.000 que fueron traspasadas al departamento B.
    De las unidades recibidas por el departamento B, se terminaron 16.000 (u) que fueron traspasadas al departamento C.
    En el departamento C se terminaron 15.000 (u) que fueron enviadas al Almacén de productos terminados para ser vendidos.
  1. Detalle de gastos de fabricación.
Tipo gasto
DEPTO A
DEPTO B
DEPTO C
M.P.I.
1,100,000
1,300,000
1,200,000
M.O.I.
1,400,000
2,050,000
1,300,000
Energía eléctrica
500,000
875,000
600,000
Combustible
300,000
625,000
400,000
Depreciación
500,000
1,150,000
500,000
Seguro
200,000
1,300,000
1,000,000
 
4,000,000
7,300,000
5,000,000
  1. De las unidades terminadas se venden 12.000 (u) a $ 27.632.- c/u con IVA incluido.
 
     
 

Se pide: Hoja de Costos del periodo.

 
     
     
     
 
 
     
     
 
Algunas explicaciones:
 
     
 
  1. Traspasa la información del ejercicio a cada uno de los departamentos de la hoja de costos.

  2. El costo total debe ser igual siempre a la suma de los elementos de costo total mas el costo de transferencia.

  3. El costo unitario de cada elemento se obtiene dividiendo el costo total del elemento por las unidades totales de cada departamento, por ejemplo, en el depto A, el costo unitario para la MPD será: 22.000.000 :20.000 = 1.100,00000.

  4. El costo de transferencia se obtiene al multiplicar el costo unitario total por el total de unidades transferidas, por ejemplo el costo del depto A transferido al depto B será igual a : 18.000x2.500 = 45.000.000.

  5. El costo unitario del último departamento corresponderá al costo de las unidades terminadas.

  6. El costo de existencias total será igual a la suma de los costos de existencias de cada departamento